Förslag till stadgar för Sala polismuseiförening

Stadgar för Sala polismuseiförening fastställda av årsmötet den 1 februari 2025.

Föreningens syfte 

Sala polismuseiförening är en ideell förening.
Föreningen har till syfte att ansvara för polismuseet i gamla polishuset Rådhusgatan 15, Sala, där museet ska vara en institution öppen för allmänheten och som bevarar och ställer ut föremål om polisens historia, bland annat om Salaligan och den s.k.  militärligan. Föremålen består såväl av donerade som deponerade och lånade föremål. Samlingen av föremål kommer att utökas där så är möjligt.

Föreningens verksamhet är kunskapsbaserad och präglas av allsidighet och kan därför innefatta även sådant som hör till rättspsykiatrin och den s.k. rättskedjan (polis, åklagare, domstolar och kriminalvård).

Sala Polismuseiförening skall bidra till samhällets utveckling genom att främja kunskap, kulturupplevelser och fri åsiktsbildning inom sitt ämnesområde. Detta kan ske genom att föreningen anordnar föreläsningar, seminarier och studiecirklar.

Museet skall hälla öppet för allmänheten på tider styrelsen bestämmer. Grupper kan förboka visning på föreningens hemsida eller till styrelsens kontaktpersoner.

§ 1. Föreningens säte, räkenskapsår med mera

Föreningen har sitt säte i Sala.

Räkenskapsåret omfattar ett kalenderår, som också utgör verksamhetsår.

Museets samlingar av föremål finns i Gamla polishuset, Rådhusgatan 15, 733 30 Sala.

Lokalerna ägs av Sala kommun. Föreningens och kommunens inbördes förhållande regleras genom avtal (Sala kommun Dnr 2024/14). 

§ 2. Medlemskap

I föreningen kan som medlemmar antas personer, även juridiska personer, som vill främja föreningens verksamhet och som erlägger föreskriven avgift.

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning får inte prövas innan medlemmen fått tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

§ 3. Årsmöte

Föreningen håller årsmöte före maj månads utgång varje år.

Kallelse till årsmöte ska utfärdas av styrelsen senast tre veckor före årsmötet och sker via e-post och på föreningens hemsida. 

Varje medlem, som är närvarande vid årsmötet, har rösträtt på mötet. 

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.

Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

1.	Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2.	Fastställande av dagordning.
3.	Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4.	Val av justeringspersoner, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
5.	Redogörelse för föregående årets verksamhet (verksamhetsberättelse)
6.	Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
7.	Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8.	Val av
•	ordförande, tillika styrelsens ordförande
•	övriga styrelseledamöter
•	ersättare i styrelsen 
•	två revisorer jämte ersättare
	      9.                Fastställande av medlemsavgift
    10.         Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen                                                                                                                                                                                                                                                                                                              av röstberättigad medlem minst en månad före mötet.
    11. 	 Övriga frågor.

Ett förslag som tages upp under punkten "Övriga frågor" och som är av ekonomisk natur remitteras till ordinarie styrelsemöte. Skälet är att minska risken för att dåligt underbyggda beslut fattas.

Vid omröstning skall ordföranden vid mötet ha utslagsröst vid lika röstetal. Vid personval skall i stället lotten vara avgörande. Personval skall, om så begärs, ske med slutna valsedlar.

§ 4. Medlemsmöten

Medlemmars rätt att delta i föreningens angelägenheter utövas på medlemsmöten.
Kallelse till medlemsmöte utfärdas av styrelsen senast 14 dagar före mötet. Kallelse med dagordning sänds via e-post och publiceras på föreningens hemsida.

Medlemsmöte kan också påkallas om minst tio medlemmar skriftligen begär det. 

Beslut fattas med acklamation (med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid (person)val skall vid lika röstetal lotten avgöra.

§ 5. Styrelse

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den skall inom ramen för dessa stadgar planera, leda och förvalta föreningen samt ansvara för föreningens medel och verkställa av årsmötet fattade beslut.

Styrelsen ska bestå av - förutom ordföranden - tre till sex övriga ledamöter och minst en och högst tre ersättare. Dessa utses på årsmötet av föreningens röstberättigade medlemmar. 

Mandattiden är ett år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och övriga funktionärer.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre av styrelsens ledamöter så påfordrar.

Styrelsen är beslutsför om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

§ 6. Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av styrelsen och av två styrelseledamöter i förening samt av ordföranden och kassören var för sig.

§ 7. Protokoll

Protokoll förs vid årsmöte, medlemsmöte och styrelsesammanträde. Protokollet skall justeras av ordföranden och en justeringsperson.

§ 8. Revision.

Styrelsen ska senast en månad före årsmötet tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna vill ta del av.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

§ 9. Stadgeändring.

Ändring av föreningens stadgar sker efter beslut på årsmöte. Förslaget till ändring ska bifogas kallelsen till årsmötet. För ändring av stadgarna krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet.

§ 10. Upplösning av föreningen.

För beslut om nedläggning krävs beslut på två medlemsmöten, varav ett årsmöte.

Sedan föreningens skulder betalats och konton avslutats ska eventuellt överskott av pengar samt föremål, som föreningen äger, disponeras i enlighet med årsmötets beslut. Deponerade och lånade föremål ska återställas.